PRESENTACIÓN DE RESÚMENES 2018

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parella RESUMENESNORMATIVA PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES

La Universidad de Lleida y el Grupo de Investigación GESEC organizan el «II Congreso Internacional: Salud, Educación y Calidad de Vida», a celebrarse los días 10 y 11 de diciembre de 2018, en la ciudad de Lleida; su carácter interdisciplinario permite presentar comunicaciones orales (presencial o virtual) y/o pósters (presencial o virtual) sobre cualquier temática relacionada con la salud, la educación y la calidad de vida.

A continuación, las bases para la presentación de resúmenes:

Idiomas oficiales de trabajo del Congreso:

Los resúmenes de las comunicaciones son admitidos en catalán, castellano e inglés.

Las modalidades de presentación en el Congreso son las siguientes:

  • Comunicación oral (presencial o virtual)
  • Póster (presencial o virtual)

El resumen de la comunicación se presentará a través de la aplicación de la página web del Congreso. No se aceptarán resúmenes que no hayan sido enviados a través de la plataforma. En la aplicación se deben cumplimentar los siguientes datos: título de la ponencia, nombres de los autores, el centro o institución, la dirección postal y de correo electrónico, así como el resumen de la comunicación en formato PDF.

Datos y modalidad para el envío de los resúmenes

  • Título de la propuesta.

La extensión máxima para el título es de 120 caracteres (espacios incluidos). Si intenta introducir un texto más largo, quedará cortado y por lo tanto los evaluadores no podrán evaluar el texto cortado.

  • Nombres y apellidos del autor/a; autores/as.
  • Institución a la que pertenece(n).
  • Correo electrónico de todos los autores de la propuesta.
  • Móvil o teléfono de contacto del autor/a; autores/as.

Todos los resúmenes aceptados optarán a premio en la categoría correspondiente, excepto aquellos cuyo autor/a exprese su deseo de no optar al mismo, marcando la casilla indicada, o aquellos en los que no figuren los datos personales del autor/a o autores/as.

Formato de resúmenes

El texto del resumen no deberá exceder las 300 palabras siguiendo el modelo IMRiD (introducción, método, resultados y discusión), en su caso hipótesis u objetivos; recuerde que no podrá introducir tablas ni gráficos en el resumen. Se debe citar la bibliografía empleada siguiendo el modelo internacional APA para la realización de trabajos científicos, o en su defecto el modelo Vancouver utilizado para la realización de trabajos científicos en el ámbito de la salud (puede escoger el modelo que se ajuste a su tema de su investigación). La bibliografía no se cuenta dentro de las 300 palabras.

Tipografía

Los resúmenes se presentarán con tipografía Times New Roman, cuerpo 12 puntos, interlineado sencillo y hay que subirlos a la plataforma en formato PDF.

Aceptación de Comunicaciones y Pósters

Las propuestas de resúmenes recibidos serán sometidas a revisión por parte del Comité Científico del Congreso. Progresivamente a la recepción de las mismas, el primer autor/a recibirá, a través del correo electrónico, la decisión del Comité.

Importante, a tener en cuenta:

Recuerde que, una vez cerrado el plazo para el envío de resúmenes, NO se admitirán cambios de autores y que en el certificado aparecerán los autores en el mismo orden y formato que en el resumen enviado.

  1. Todos los trabajos cuyo ponente no haya realizado la inscripción (incluido el pago de la misma) el día 4 de diciembre de 2018, podrán ser retirados del programa; es decir, es imprescindible estar registrado o inscrito en el Congreso para poder presentar una comunicación o póster.
  2. El ponente debe ser uno de los autores. A efectos de la organización, esta persona será la responsable científica del trabajo y deberá estar inscrita y presente en el Congreso. Todos aquellos resúmenes cuyo ponente no realice la presentación, serán retirados tanto del programa como de la versión definitiva del Libro de Resúmenes del Congreso. Asimismo, los autores perderán su derecho a recibir los certificados de presentación y/o asistencia.
  3. Se pueden presentar un máximo de dos comunicaciones por inscripción.
  4. El primer autor solo puede estar en una comunicación oral y/o un póster. Por lo tanto no podrá estar en dos pósters o dos comunicaciones orales.
  5. A efectos de este evento científico, el Comité Científico considera que las revisiones bibliográficas constituyen un paso previo y necesario en la realización de un trabajo de investigación, pero no suponen en sí mismas proyectos de investigación con resultados e implicaciones para la práctica clínica, por lo tanto no son aceptadas para su presentación.
  6. Respecto a las revisiones sistemáticas tenga en cuenta que el resumen debe contener los siguientes apartados: Pregunta de revisión; Criterios de inclusión de estudios; Estrategia de búsqueda; Métodos para seleccionar, extraer y sintetizar los datos de la revisión; Resultados y Discusión.
  7. La decisión final sobre qué comunicaciones serán orales la tomará el Comité Científico.
  8. Una vez que el Comité Científico del Congreso informe sobre la aceptación de la comunicación puede proceder al pago para la asistencia al congreso.
  9. Se recomienda utilizar formatos PowerPoint o PDF para las presentaciones. La organización del Congreso garantiza los medios técnicos sólo para estos formatos. El archivo deberá ser copiado en el ordenador el día antes de la presentación; la secretaría del congreso indicará con antelación la sala y hora correspondiente de cada presentación.
  10. El tiempo total asignado para la presentación de cada comunicación oral será de 15 minutos; se recomienda dejar algunos minutos para las preguntas.
  11. La aceptación de una comunicación no implica ningún tipo de apoyo financiero.
  12. No es posible obtener un certificado sin la correspondiente inscripción y pago.

Formato Comunicaciones

Las comunicaciones aceptadas recibirán la información por correo electrónico.

 

Formato de Pósters

Las medidas aceptadas para los pósters son de 84 centímetros de ancho por 118 centímetros de alto. La orientación del cartel será vertical, no horizontal.

Los carteles o pósters deberán utilizar los idiomas oficiales de trabajo en el Congreso: catalán, castellano o inglés.

El texto y los gráficos deben ser legibles desde una distancia de 2 metros. Usar fondos simples. El cuerpo de letra mínimo para todo el texto será de 18 puntos. Se recomienda utilizar viñetas y minimizar el uso de texto.

Es importante que el mensaje que se quiere transmitir quede claro. Intentar estructurar el póster con claridad y sencillez evitando sobrecargar el cartel con demasiado texto y/o muchos datos. El póster debe ser comprensible sin explicación oral.

En la secretaría del congreso se proporcionará el código de póster que indicará el número del panel donde se ha de colgar. Los carteles permanecerán en los paneles desde su colocación (tarde del 10 de diciembre, hasta el final de las sesiones del 11 de diciembre). Cada autor es responsable de colgar y retirar su póster en los tiempos indicados.

Los materiales necesarios para colgar los pósters en los paneles serán proporcionados por la organización del Congreso. Las pausas de café del miércoles, jueves y viernes se servirán en la sala donde se exhiben los pósters. Se recomienda que los asistentes utilicen estos descansos de 30 minutos para leer los pósters y contactar con los autores.

Las fechas límite e indicaciones para los resúmenes de los trabajos de pósters serán las mismas indicadas para las presentaciones orales.

Los pósters en formato virtual recibirán las instrucciones por correo electrónico.

 

Fechas clave

Presentación de resúmenes:

Fecha límite: 10 de diciembre de 2018.

Presentación de comunicaciones:

Fecha límite: 10 de diciembre de 2018.

Inscripciones al Congreso:

Fecha límite: 4 de diciembre de 2018.

Secretaría del congreso:

secretaria@geosoc.udl.cat

Información:

secretaria@geosoc.udl.cat

montse.gea@dif.udl.cat

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